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Pour adhérer à Buenos Aires Accueil, merci de bien vouloir compléter le formulaire d'adhésion ci-contre, votre inscription sera effective après le paiement de votre cotisation.

Adhésion en ligne

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J'autorise Buenos Aires Accueil à publier mes coordonées dans son annuaire (réservé aux membres)
Oui Non
J'autorise Buenos Aires Accueil à publier ma photo et/ou celle d'un membre de ma famille prise lors d'une rencontre ou activité proposée par l'association sur son site et sur sa page Facebook
(si vous répondez non, merci de ne pas vous mettre sur les photos prises lors des rencontres de Buenos Aires Accueil).
Oui Non

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE BUENOS AIRES ACCUEIL

 

Article 1

Le règlement intérieur est porté à la connaissance des membres de Buenos Aires Accueil au moment de leur adhésion et à chaque fois qu’il est modifié par le Bureau.

 

Article 2

Le Bureau a fixé le montant des cotisations comme suit :

Le Bureau fixe le montant de la cotisation annuelle par famille -représentée par l’adhérent- du 1ermars au 28 ou 29 février.

 - Pour ceux qui s’installent ou quittent Buenos Aires en cours d'année, une cotisation réduite  est également fixé.

Article 3

Les données personnelles communiquées par les adhérents de Buenos Aires Accueil (BAA) sont nécessaires à leur inscription.

Le fichier ne sera pas communiqué à des tiers. Il sera en revanche utilisé, sauf opposition écrite de la part de l’adhérent, pour l’annuaire des membres de BAA, destiné uniquement aux membres et à des fins non commerciales. L’adhérent s’engage à ne pas utiliser ou transmettre son annuaire à des fins commerciales.BAA ne peut être tenu responsable de l’utilisation qui pourrait être faite par ses membres des données à caractère personnel contenues dans cet annuaire.

Les informations transmises par l’adhérent seront communiquées au relais de son quartier sauf opposition de la part de l’adhérent. L’adhérent dispose d'un droit d'accès et de rectification sur les données le concernant.

 

Article 4

Les visites et les activités payantes organisées par Buenos Aires Accueil sont proposées à toutes et tous (adhérents et non adhérents de BAA), sous réserve de places disponibles.

-Les membres de BAA peuvent s’inscrire directement sur le site internet de l’association à l’adresse suivante : www.buenosairesaccueil.com, les non-membres de l’association doivent adresser un courriel à :activites@buenosairesaccueil.com .

-Un surcoût de 30 pesos est demandé aux non-adhérents par visite ou activité payante

-Les inscriptions aux visites sont traitées dans l’ordre d’arrivée et fonctionnent sur le principe de premier arrivé, premier servi.

-L’ouverture des inscriptions se fait sur le site internet à partir de  la date de diffusion du journal BuenaOnda. Les demandes  d’inscription antérieures à cette date ne sont pas prises en compte.

-Au moment de votre inscription, vous êtes automatiquement positionné sur la liste des demandes. Votre inscription devient définitive lorsque vous recevez un courriel de confirmation. Si vous ne recevez pas de confirmation, cela signifie que la visite ou l’activité demandée est complète et que vous êtes en liste d’attente.

-Il est possible pour un adhérent de BAA d’inscrire des membres de sa famille élargie, parents ou amis, à la condition impérative qu’il participe à la visite et toujours dans la limite des places disponibles.

-Par votre réservation, vous vous engagez à payer l’intégralité du montant de la visite ou de l’activité payante le jour de la sortie.

-Dans les rares cas où le paiement d’une visite doit être effectué à l’avance, les organisateurs se réservent le droit d’annuler toute inscription dont le paiement n’a pas été effectué à l’avance.

-Buenos Aires Accueil se réserve le droit d’annuler une visite dont le nombre d’inscriptions est insuffisant.

-Si l’annulation de votre fait, intervient dans les 48 heures qui précèdent la visite, une pénalité de 30 pesos sera due pour annulation tardive.  Le paiement devra alors être effectué auprès d’un membre du Bureau. La participation à une visite ultérieure pourra être refusée si la pénalité de la sortie annulée n’a pas été versée.

-Le paiement d’une visite doit être effectué en espèces auprès du responsable Visites le jour même de la sortie.  Afin de faciliter la tâche de l’organisatrice, merci de préparer une enveloppe avec votre nom et le montant exact de la somme due.

Limitation des responsabilités :

Nous tenons à rappeler aux participants des visites de BAA les principes suivants :

Aucune couverture d’assurance n’est fournie aux personnes qui participent aux visites organisées par Buenos Aires Accueil.

Buenos Aires Accueil, ou les organisateurs, ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables des blessures, pertes où d’éventuels dommages survenus lors d’une visite.

L’organisation d’excursions est une activité de BAA à but non lucratif. Ce service n’est pas assuré par des professionnels du tourisme.

C’est dans ce cadre bénévole et non lucratif que les organisateurs dévouent de leur temps au service de la découverte de notre pays d’accueil.

- Certaines visites seront proposées en français d’autres en espagnol.

 

Article 5

L’adhésion à BAA n’inclut aucune assurance. En particulier, aucune assurance ne couvre les frais médicaux ou autres pouvant être engendrés par la participation d’une personne à une activité, qu’elle soit ou non membre de Buenos Aires Accueil. Chacun est invité à vérifier que lui-même et sa famille sont valablement assurés, notamment en ce qui concerne la responsabilité civile.

 

Article 6

BAA décline toute responsabilité pour tout dommage, perte, vol, accident quels qu’ils soient qui pourraient survenir à l’occasion de la participation à des activités organisées dans le cadre de Buenos Aires Accueil.

L’association ne peut en aucun cas être tenue responsable des dommages causés ou subis, ni des actes commis ou subis par l’un de ses membres. Chacun est responsable de ses actes devant les autorités compétentes.

De même, malgré le soin apporté à l’élaboration du magazine de BAA et du guide « Premiers pas » ainsi qu’à la création et à la mise à jour du site Internet, cette dernière n’étant pas en mesure de garantir l’exhaustivité ni l’exactitude des informations qui y sont contenues, Buenos Aires Accueil ne peut être tenue pour responsable des dommages éventuels qui pourraient résulter de l’utilisation de ces informations.

 

Article 7

Aucun engagement de dépenses ne peut être effectué sans l’autorisation du Bureau.

 

Article 8

Lors des assemblées générales, il est tenu une feuille de présence. Seuls peuvent voter et sont éligibles les adhérents à jour de leur cotisation.

 

Article 9

En cas d’absence à l’assemblée générale, les adhérents peuvent se faire représenter par un autre adhérent muni à cet effet d’une procuration nominative datée et signée du mandant, dans la limite de trois procurations par mandataire.

 

Article 11

Pour délibérer valablement, l’assemblée générale doit réunir au moins un quart des adhérents, présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée générale est convoquée soit à la suite de la première (assemblée générale extraordinaire), soit 7 jours après à la même heure et au même endroit. Cette dernière peut délibérer avec 10% des adhérents, présents ou représentés.

 

Le présent règlement a été adopté par le Bureau le 2/07/2015

 

 

 

Décharge de responsabilité

 

En tant que membre de Buenos Aires Accueil, je déclare avoir souscrit pour moi et ma famille à une assurance en responsabilité civile et à une couverture médicale adaptée à mon séjour en Argentine; je reste responsable de mes enfants lors des activités organisées par l'Accueil et  dégage Buenos Aires Accueil de toute responsabilité pour tout incident ou accident survenant lors des activités organisées par  Buenos Aires Accueil. En cas d’accident ou d’incident, je renonce à tout  recours à l’égard de l’association Buenos Aires Accueil.